FAQ (よくあるご質問)|貿易帳票電子保管ソリューション

|Dunyaturuソリューションズのシステム、サービス概要・価格や、解決出来る課題についてご紹介します。

株式会社 Dunyaturuソリューションズ

貿易帳票電子保管ソリューション

電子帳簿保存法を適用した、貿易関連書類の電子保管によって、貿易業務の効率化とコンプライアンス強化を両立させ、急速に増大する貿易量への対応を強力にサポートします。

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FAQ (よくあるご質問)

機能

1. 貿易帳票(I/V、P/L、S/I等)※ の電子保管とはどのようなイメージですか?
1つの取引に関連する様々な帳票を関連付けて管理することが可能です。情報を一元管理することで組織間で進捗確認等の問合せを防止する等により業務効率を向上します。また、税関の事後調査時にもエビデンス書類の迅速な検索により対応をよりスムーズにする支援を致します。

※I/V:Invoice(インボイス、送り状)
P/L:Packing List(パッキングリスト、梱包明細書)
S/I:Shipping Instruction(船積み依頼書)

2. NACCSとのデータ連携はできますか?
可能です。輸出入管理台帳としてE/D、I/D(※)を一元管理することにより、管理の抜け漏れを防止することが可能です。これによりコンプライアンス強化、税関の事後調査へのスムーズな対応をサポートします。

※E/D:Export Declaration(輸出申告・許可通知書)
I/D:Import Declaration(輸入申告・許可通知書)

3. 貿易帳票(I/V、P/L、S/I等)を取引単位等に関連付けて一元管理することは可能ですか?
可能です。情報アクセス権の管理により組織横断的に情報管理をしながら、必要な部門に必要な情報がスムーズに共有されるようなインフラをご提供致します。これによりコンプライアンス強化と業務効率の向上を両立するサポートを致します。
4. 電子データだけではなく、紙(郵送、FAX等)で入手した帳票はどのように管理しますか?
郵送やFAX等で外部関係者から入手した書類はスキャナによる電子化や、電子化したファイルへのタイムスタンプ(改ざん防止のための証跡)付与により一元管理することができます。
5. 輸出入許可情報の取得はできますか?
通関許可情報を自動的に取得することが可能です。これによりデータ保持期間(7日間)を超えることによるデータ消失のリスクを回避し、安全かつ確実に保管する事が可能です。輸出入許可情報の管理に抜け漏れが発生することを未然に防止します。
6. 帳票を管理するために属性情報を入力する必要があるのですか?そこまで手間はかけられません。
活文 Intelligent Data Extractorと連携し、帳票の検索属性を自動的に抽出することで、関連帳票との紐付管理を実現します。これにより取引の進捗状況の把握や税関の事後調査へのスムーズな対応をサポート致します。

システム形態

1. 提供形態はオンプレミスだけですか?サービス提供はありますか?
現時点(2017年10月現在)はオンプレミスでのご提供となります。サービス化など今後の計画については営業までお問い合わせ下さい。
2. すべての機能は不要です。一部機能だけを導入することはできますか?
可能です。オプション機能(メール連携、統計データ分析等)をはじめとしてお客様のご要件やシステム環境に応じて部分的な導入も可能です。

契約

1. システム導入に係る期間はどのくらいですか?
お客様の業務課題、適用範囲などによりスケジュールは変わりますが、過去の実績では3~6か月程度の期間が必要です。詳しくは営業にお問い合わせください。
2. 導入実績はどのくらいありますか?
本ソリューションは導入実績が豊富な製品をお客様のご要望やシステム環境に応じて最適な組合せでご提案致します。製品毎に導入実績は異なりますが、数百社~千社を超える実績があります。詳しくは営業にお問い合わせください。
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