文書イメージ送信システム

|Dunyaturuソリューションズ『文書イメージ送信システム』のシステム、サービス概要・価格や、解決出来る課題についてご紹介します。

株式会社 Dunyaturuソリューションズ

文書イメージ送信システム

イメージデータの送受信/通知/集中保管/他システム連携を実現し、各種業務で使用するイメージデータを統合管理するシステム

このようなお悩みはありませんか?

課題

解決

  • 内線FAXを使用する場合は、誤送信による情報漏洩リスクが付き纏う。

    社内LANを利用したイメージ送信により誤送信を防止します。

  • 電話で伝達する場合は、不在時、繁忙時の伝達漏れや、折り返しの手間がある。

    相手の不在、繁忙の状況を意識することなく送信でき、送受信の案件管理もできます。

  • 紙を送達する場合は、時間が掛かり、送付側と受付側で事務が発生して効率が悪い。

    イメージ送信により、即時に情報伝達が可能で、送達事務が低減できます。

概要

文書イメージ送信システムは、イメージデータによる部店間の送達で本部集中する場合の情報/資料伝達を支援、事務量にあわせた柔軟な他システムとの連携で最適な効率化を実現します。

文書イメージ送信システム

特長

  • FAXイメージ送信/受信機能で、内線FAXと同様な運用が可能となり、FAX機への立ち歩きも不要となります。また、相手側の話中などないため即時送受信が可能となり、業務運用の効率化を図れます。
  • 汎用イメージ送信機能では、画面入力項目とイメージを紐付けて送信/登録できます。画面入力項目はパラメータ定義のため、カスタマイズすることなく業務の追加(適用範囲の拡大)が可能です。
  • イメージ連携機能により、他システムで保管しているイメージの集約や、集約したイメージの他システムへの転送が可能となり、各システム毎の投資を低減できます。

機能

イメージ送信
  • スキャンしたイメージを、画面から指定した拠点宛てに送信できます。
  • 宛先として指定できる拠点は、予め登録されている拠点となります。
  • 送信した内容はイメージ含めログとして証跡保管します。
  • また、汎用イメージ登録画面では業務毎に入力項目を定義できます。
受信
  • 自拠点宛てに送信されたイメージの受信通知、内容表示、印刷ができます。
  • 受信時の動作は、運用に合わせて通知表示、自動印刷の組合せで設定できます。
イメージ連携
  • 他システムからのイメージとイメージに対する属性情報を本システムに登録が可能です。
  • 本システムからイメージとイメージに対する属性情報を抽出して、他システムへのデータ転送が可能です。
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最終更新日:2018年10月24日

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