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契約交渉から締結、契約書の保管まで、契約業務の電子化に必要な仕組みを一気通貫で提供する 電子契約ソリューション

 

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電子契約ソリューション

お知らせ

内容の調整・交渉から確定後の保管まで、ワンストップで対応

本ソリューションでは、企業間・組織間で多くのやりとりが発生する、「契約業務」「申込・手続き業務」「承認・同意」「通知・レポート」「チェック・記録業務」 などのデジタル化をご支援します。

電子契約ソリューションの図

このような課題はありませんか?

  • 契約内容の調整に時間がかかっている
  • 各担当者の契約の進捗状況が把握できない
  • 変更した契約書がどこにあるかわからない
  • 契約書の印刷・押印のために帰社する必要がある
  • 紙書類は、紛失・焼失するリスクがある

活文なら

電子契約に必要な仕組みを提供。
グローバル事業における時間や空間の壁をなくし、契約に関わるやり取りを記録として残します。

電子契約に必要な仕組みをワンストップで提供

ドラフト~確定

契約内容のやり取りとファイルを時系列で一元管理できます。関係者全員で最新情報や過去の経緯を共有できるため、行き違いや、やり直しの手間をなくし、契約交渉の円滑化を支援します。

ドラフト~確定の図

原本送受~締結

対面契約、定型フォーマット契約、書面契約といったさまざまな形態の契約業務に対応。DTM※1サービスにより、契約書類のインターネットを介した署名、承認が可能です。

原本送受~締結の図

※1
デジタル・トランザクション・マネジメント(Digital Transaction Management):書面による契約や申請、承認など、従来アナログで行っていた業務をデジタル管理するためのオンラインサービスの総称。

保管

契約書だけでなく関連ドキュメントもまとめて管理。多彩な条件での契約情報の検索により、スピーディーな閲覧、監査対応が可能です。

保管の図

幅広い適用例

さまざまな契約業務の電子化、契約書の電子保管にご活用いただけます。


  • 雇用契約

    契約業務の効率化で時間を短縮。さらに紛失や情報漏洩のリスクを低減できます。


  • フランチャイズ契約

    電子化で印紙税が不要に。社内審査の効率化に加え、社内システムとの連携で、契約書作成時の人為的なミスをなくします。


  • 年末調整

    書類の配布・回収作業が不要に。必要項目を記入するだけなので、移動中などでも記載・提出できるようになります。


  • 施術同意書・親権者同意書

    タブレットでの記入で電子化可能。必要な書類を来院前に自宅で記入することもでき、契約率向上を期待できます。

さらに、こんな業務でも

  • 各種お申し込み受付サービス加入申し込み、解約などに

  • アンケートの一斉配信市場調査やユーザー満足度調査などに

  • 海外企業との契約海外企業との業務委託契約書や仕様書の合意などに

  • 請求書の送付請求書、検収書、納品書の送付などに

ラインアップ

業務の特性に合せて、2種類のモデルをご用意しています。

ラインアップの図

実現する製品

電子帳簿保存法への対応をご検討の方へ

活文の電子帳簿保存法対応支援ソリューションでは、JIIMA (公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会)認定を受けた活文で国税関係の帳簿データやスキャン文書を併せて保管し、電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援します。

帳簿データや国税関係書類のセキュアな保管についてはこちら

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