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メール送受信における情報漏洩リスクを軽減する「活文 メールゲートウェイ」

 

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活文 メールゲートウェイ 誤送信防止
有償オプション機能

上長承認

上長承認

社外宛にメールを送信すると、上長へ承認依頼のメールを自動送信。上長が承認してはじめて宛先に送信されます。承認を受けるまで送信されないため、誤送信の防止を強力にサポートします。

上長承認の図

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ユーザによる上長指定が可能です。

職制上の上長以外にも、プロジェクト上の上長など、ユーザが一時的な上長を設定することができます。

ユーザによる上長指定が可能の図

代理上長の設定も可能です。

長期出張や休暇によって一時的に承認業務が行えない場合に、上長が代理者に権限を委譲し、承認処理を代理者に任せることができます。

代理上長の設定も可能の図

あて先に上長をCCすることで保留をパス。

あて先に上長をCCすることで送信メールを保留せずに送信する設定が可能です。

あて先に上長をCCすることで保留をパスの図

添付ファイルをWebダウンロードに切り替えて保護(Webアップロード 有償オプション機能)

一定サイズ以上の添付ファイルは社外に送信される際、Webダウンロードに切り替えます。 また、メールに添付された1つまたは複数の添付は、1つのパスワードZIPに変換されてWeb登録されます。 添付アクセス用パスワードはメール送信者にのみ通知されます。

添付ファイルをWebダウンロードに切り替えて保護の図

  • メール送信者(および管理者)は、Web登録された添付がダウンロードされたかどうかをWebGUIから確認できます。
  • メール送信者(および管理者)は、Web登録された添付をWeb上から削除することが可能です。
  • Web登録された添付に登録期限をつけて管理します。

メールアーカイブ

送信/承認操作履歴とあわせて、メール本文の内容を確認可能。また、アーカイブしたメールの監査者を組織単位で設定できます。たとえば特定の部署で上長が承認したメールを、部署担当の監査者がその部署のメールのみ監査可能。問題点の早期発見や上長承認のチェックにも役立ちます。

メールアーカイブの図

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