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メール送受信における情報漏洩リスクを軽減する「活文 メールゲートウェイ」

 

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活文 メールゲートウェイ メール無害化オプション
機能紹介

画像変換・振り分け機能

外部メールをインターネットメールサーバと
総合行政ネットワーク(LGWAN)メールボックスの両方に転送可能

活文 メールゲートウェイ ではメールの振り分け機能を持っています。インターネットから受信するメールは、一旦 活文 メールゲートウェイ が受信します。そこで振り分けを行います。
LGWANメールボックス向けには「添付ファイル除去」「HTMLメールのテキスト変換」「添付ファイルの画像変換」を行い無害化したメールを転送します。
一方で、インターネットメールサーバ向けにはオリジナルメールを転送します。

画像変換・振り分け機能の図

オリジナルメールの確認:メールアーカイブ

インターネット端末でのオリジナルメール確認

画像変換する前の添付ファイルが必要な場合には、オリジナルメールを確認します。活文 メールゲートウェイ では、インターネット端末を利用して2通りのオリジナルメール確認の手段を提供します。
1つ目は、活文 メールゲートウェイ サーバ内に蓄積するアーカイブを確認する方法です。2つ目は、インターネットメールサーバに転送したオリジナルメールを受信して確認する方法です。
どちらの方法でも、インターネット端末にてオリジナルメールを確認できますので、お客さまの構成に合わせて選択していただけます。

オリジナルメールの確認:メールアーカイブの図

オリジナルメールの転送:上長承認

オリジナルメールのLGWAN側端末へのオリジナルメール転送も可能

インターネット端末だけでなく、LGWAN側端末でオリジナルメールの添付ファイルが必要になる場合には、活文 メールゲートウェイ が持っている、上長承認を得た上でオリジナルメールを転送する機能を利用できます。
インターネット端末にてLGWAN側に転送したいオリジナルメールの件名先頭に【オリジナル転送】というキーワードを追加してLGWANメールボックスに転送することで、自動的に上長へ承認依頼が発行されます。承認されると指定したLGWANメールボックスにオリジナルメールが転送されます。
必要なオリジナルメールだけを上長承認の上でLGWANメールボックスへ転送しますので、リスクを最小限に抑えることができます。

オリジナルメールの転送:上長承認の図

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