適用例|電子帳票システム [活文 Report Manager]|活文|日立ソリューションズ- dunyaturu.info

帳票のコスト削減に貢献し、不正防止や電子帳簿の保存にも役立つ電子帳票システム。帳票の運用管理を行う 電子帳票システム [活文 Report Manager]

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活文 Report Manager
適用例
適用例 活文 Report Manager

  • 大手金融業様「帳票の保管」
  • 大手製造業様「帳票の再現性・連携性」
  • 卸売業様「帳票の運用」

大手金融業様「帳票の保管」

<お客さまプロフィール>
・利用ユーザー数:9,000ユーザー、帳票格納件数:1,200万件
・1日で5,000件以上の帳票が増加
・重要な帳票が多くて廃棄できない

課題1:煩雑な帳票運用

さまざまなシステムから帳票が排出されるため、運用が煩雑に。

解決1

活文 Report Managerによりハードウェア・OSを特定せずに連携して管理することで、運用を簡素化することが可能です。

プリンタを含むシステム全体で見直したい方は基幹系プリントソリューション

課題2:ファイルサーバの容量圧迫

日々帳票が増え続け、ファイルサーバの容量を圧迫。

解決2

活文 Report Managerにより普段使わない帳票を外部媒体に保管し、指定期間を経過した帳票をサーバ内から削除することが可能です。

大手製造業様「帳票の再現性・連携性」

<お客さまプロフィール>
・利用ユーザー数:1,600ユーザー、帳票格納件数:400万件
・SVFにより帳票の電子化までは対応済

課題:SVF帳票の活用

SVF帳票をそのまま活用したい。

解決

活文 Report Managerなら特別なオプションなしで書式を変更することなく、SVF帳票をそのまま再現・活用することが可能です。

卸売業様「帳票の運用」

<お客さまプロフィール>
・利用ユーザー数:300ユーザー、帳票格納件数:500件
・既存の電子帳票システムに運用面、セキュリティ面での課題がある

課題1:面倒な移動/削除操作

棚卸し時などに帳票を1つ1つ手作業で移動/削除するのが大変。

解決1

活文 Report Managerなら帳票の削除やフォルダ移動が一括なので、作業効率が大幅に向上します。

課題2:手間のかかる設定変更

人事異動・職制改正により帳票ごとの参照権限などを設定変更が大変。セキュリティも不安・・・。

解決2

活文 Report Managerなら組織改編の際に一括で参照権限などの設定変更が可能です。
個々のログを取得できるためセキュリティ面でも安心です。

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