契約書管理やマニュアル管理、ペーパーレス化や情報共有といった文書管理に関するさまざまな課題を解決。文書管理システム [活文 Contents Lifecycle Manager]

 

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文書管理システム
活文 Contents Lifecycle Manager
文書のライフサイクル管理で業務効率を向上。 活文 Contents Lifecycle Manager

ビジネス環境を快適にし
情報資産の戦略的な活用へとつなげます。

書類や資料の作成、規則・規定の参照など、ビジネスは文書を中心にまわっています。文書を管理 することは、ビジネス環境を快適にするため、さらには情報資産の戦略的な活用へとつなげていくための第一歩。その役割を担うのにもっともふさわしいのが、「活文 Contents Lifecycle Manager」 です。 文書の作成(更新)、閲覧(検索)、保管、廃棄など、文書のライフサイクル全般の作業をパソコンやサーバ上で一元管理し、ネットワーク経由での情報共有を可能にします。

紙文書の課題

活文 Contents Lifecycle Manager で解決!

文書のライフサイクル全般をカバー

導入効果

ペーパーレス化でコスト削減

紙の使用量、保管スペースなどの削減により、年間にかかるコストを削減できます。

システム化で手作業軽減

検索機能や版管理機能などにより検証・参照にかかるコストを削減し、スムーズな情報共有、業務効率向上に貢献します。

多彩な機能でセキュリティ強化

アクセス権による操作制限、操作ログの取得など多彩な機能で企業のセキュリティ向上を支援します。

バックアップで災害リスク軽減

設備図面等を電子化して文書管理システムに保管することで、災害リスクを軽減できます。

メンバー内で情報共有

成果文書とアクション(作業項目)が登録できる「ワークスペース」を活用し、作業指示を明確化し、メンバー内で進捗状況を共有化できます。

オフィスをエコ化

検索・参照にかかるコストや、紙使用量を減らし、環境負荷の低減に貢献します。

社外とのファイル共有をご検討の方へ

企業間情報共有システム「活文 Managed Information Exchange」は、効率的な協創活動を実現するワークスペースです。共同プロジェクトにおける社内・社外の情報を一元管理し、守るべき情報を守りつつ、業務のスピードを上げ、そこから生まれる新しい価値の創造を支援します。

社外関係者を含むプロジェクトの円滑なやり取りをサポート

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